CRM, automatyzacje i agenci AI dla firm 10–100 osób
Zbieramy zapytania w jednym miejscu, łączymy systemy i eliminujemy ręczne przepisywanie danych między mailem, Excelem a księgowością.
Dane z wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów w RAN-SIGMA · opis wdrożenia
Zasada, od której zaczynamy
Jeśli muszę zrobić coś raz, to w porządku. Jeśli muszę zrobić to drugi raz, zaczyna mnie to irytować. Jeśli muszę zrobić to trzeci raz, próbuję to zautomatyzować.
Punktem wyjścia może być faktura z maila, zapytanie z formularza albo raport dla właściciela. W powtarzalnym procesie rozpisujemy, co go uruchamia, jakie dane do niego trafiają, jakie są reguły i w których sytuacjach decyduje człowiek. Dopiero wtedy system przejmuje opisane kroki, a zespół — wyjątki, decyzje i kontakt z klientami.
Usługi
Zaczynamy od problemu, nie od technologii. Każdy obszar pokazujemy na konkretnym wdrożeniu albo sprawdzonym mechanizmie — wraz z opisem, jak działa.
Zapytania i sprzedaż nie nadążają
Ludzie przepisują dane między systemami
Decyzje bez aktualnych danych
Jak wygląda wdrożenie
Na każdym etapie wiesz, co dostaniesz, kiedy i za ile. Cena jest stała i podana na piśmie przed startem.
Rozmowa o jednym procesie, który zjada Wam najwięcej czasu. Bez zobowiązań.
Analiza procesu i propozycja rozwiązania z zakresem, harmonogramem i ceną.
Pierwsza działająca wersja po 5–7 dniach roboczych. Testy na Waszych danych, szkolenie zespołu.
Monitoring, poprawki, nowe moduły. Dostajesz kod źródłowy i dokumentację.
Realizacje
Pokazujemy mechanizm pracy i status projektu. Liczby publikujemy tylko wtedy, gdy można je jednoznacznie przypisać do wdrożenia.
Faktury z trzech kanałów trafiają do jednej kolejki bez ręcznego przepisywania, a o ścieżce akceptacji rozstrzyga tabela kompetencji; klienci, zlecenia, flota i dokumenty są w jednym systemie zamiast w Excelu i pamięci pracowników.
Jeden skoroszyt od księgowości raz w miesiącu, a z niego komplet raportów PDF i XLSX oraz jeden mail dla zarządu. System kontroluje plik, porównuje miesiąc z historią od 2023 i publikuje wynik sam.
Opis wdrożeniaOferty, umowy i raporty BDO generują się z jednego źródła danych.
Opis wdrożeniaBot odbiera dokument z maila, rozpoznaje go i zapisuje posortowany na Drive.
Opis wdrożenia
Odczyt poziomu z czujnika, rozpoznanie odbiorów, prognoza pełności i decyzja o zbiorniku. Metoda odróżnia zdarzenia od zakłóceń czujnika; nocna automatyzacja i zasilanie CRM są w przygotowaniu.
Opis projektuOpinie
Nexivio wdrożyło u nas kompletny system CRM dopasowany do branży spedycyjnej. Wcześniej wszystko trzymaliśmy w Excelu — teraz każdy lead jest pod kontrolą, a czas przygotowania oferty skrócił się o połowę.
Nexivio wdrożyło automatyzację fakturowania, która całkowicie odmieniła naszą codzienną pracę. System automatycznie odczytuje faktury z maila i zapisuje do Google Drive.
Automatyzacja fakturowania i obiegu dokumentów oszczędza nam codziennie ok. 2 godzin pracy biurowej. Ekipa Nexivio potrafiła przełożyć nasz skomplikowany proces na proste przepływy.
Ocena 5,0 na podstawie 3 opinii · zobacz opinie w Google
Kalkulator
Ustaw wartości ze swojej firmy. Wynik to szacunkowy koszt pracy, którą da się odzyskać (przyjmujemy 70% czasu ręcznego). Dokładne liczby policzymy razem na rozmowie.
Szacunek; rzeczywisty koszt zależy od zakresu i integracji.
Pytania i odpowiedzi
Małe wdrożenia dla kilku użytkowników zaczynają się od 5 000 zł netto, średnie z integracjami i automatyzacjami to 15 000–40 000 zł netto. Każdy projekt wyceniamy indywidualnie po bezpłatnej konsultacji; dostępny jest też model subskrypcyjny.
Wdrożenie CRM trwa 4–10 tygodni od zatwierdzenia projektu. Pierwszą działającą wersję dostarczamy po 5–7 dniach roboczych. Chatboty AI wdrażamy w 3–10 dni roboczych.
Nie. Zajmujemy się całą techniczną stroną — od analizy, przez wdrożenie, po szkolenie zespołu. Dostarczamy dokumentację i wsparcie po uruchomieniu.
Obsługę zamówień i fakturowania, przypomnienia i follow-upy sprzedażowe, raportowanie, synchronizację między systemami (CRM, ERP, e-commerce), powiadomienia e-mail i SMS, kwalifikację leadów, onboarding klientów i zarządzanie dokumentami.
Chatbot odpowiada na pytania w rozmowie i kwalifikuje leady. Agent AI samodzielnie planuje i wykonuje zadania: analizuje dane, wywołuje zewnętrzne systemy, generuje raporty. Wdrażamy oba — chatboty do obsługi klienta, agentów do procesów wewnętrznych.
Systemy budujemy z myślą o zmianach. Oferujemy stałą opiekę miesięczną lub realizację zmian na zlecenie. Przekazujemy dostęp do kodu źródłowego i dokumentacji technicznej.
Przed wdrożeniem ustalamy i zapisujemy w umowie: gdzie stoi hosting (Polska lub UE), kto ma jakie role dostępu, jak działają backupy oraz umowę powierzenia danych (DPA) zgodną z RODO.
Kto za tym stoi
„Nexivio powstało z realnej potrzeby. Zarządzając RAN-SIGMA widziałem, jak chaos w procesach hamuje rozwój. Zamiast dopasowywać się do gotowych systemów, zbudowałem własne narzędzia.”
Jestem Jarosław Pacek — twórca Nexivio i zarządzający firmą RAN-SIGMA, działającą od 30 lat w branży odpadów niebezpiecznych. Systemy, które wdrażam klientom, najpierw sprawdzam u siebie: CRM, obieg dokumentów i asystenta AI, który co rano zbiera dla mnie zadania, terminy i decyzje do podjęcia.
Po pierwszej rozmowie dostajesz jasną odpowiedź, czy automatyzacja ma u Ciebie sens, ile potrwa i ile będzie kosztować — a jeśli nie ma sensu, też to usłyszysz.
Nexivio wdraża dedykowane systemy CRM, automatyzację procesów, agentów AI i głosowych agentów AI dla firm usługowych, produkcyjnych i transportowych.
Pracujemy zdalnie w całej Polsce, m.in. dla firm z Wrocławia, Warszawy i Poznania. Siedziba: Lutynia pod Wrocławiem.
Z bloga
Napisz, co zjada Wam najwięcej godzin. Odpowiadamy do 24 godzin z informacją, czy i jak możemy pomóc.
